Используем несколько единиц измерения для одной и той же номенклатуры в 1C ERP

Пример использования справочника Упаковки и единицы измерения для создания альтернативных единиц измерения номенклатуры.

Часто возникает ситуация, когда товар поступает от поставщика в различных упаковках, а отгружается в штуках.

Для того чтобы учесть данное обстоятельство используются справочники «наборы упаковок» и «упаковки и единицы измерения».

Допустим вы торгуете электрическими товарами. К вам поступает «Провод трёхжильный медный 2.5 мм» в бухтах по 50м. в каждой. Отгружаете провода покупателям в метрах либо так же в бухтах. Реализуем этот процесс на практике:

Вариант 1

1.1. Идем в раздел «НСИ и администрирование» - «Номенклатура»- «Единицы измерения». Создаем единицу измерения «Бухта» (но в основном все единицы измерения уже созданы)

1.2.  Создадим карточку номенклатуры. Идем в раздел «НСИ и администрирование», открываем справочник «Номенклатура», жмем кнопку «Создать» и создаем номенклатуру:  «Провод трёхжильный медный 2.5 мм».

1.3. В разделе Единицы измерения и условия хранения жмем галочку «Упаковки».

1.4. Выбираем опцию «Общий набор» и в находящемся рядом поле жмем «Показать все»

1.5. Открывается справочник «Наборы упаковок». В данном справочнике создадим набор упаковок «Бухты» Данный набор будет объединять все бухты проводов с разной длиной которые будут поступать к нам от поставщиков.

1.6. После создания набора «Бухты», выбираем данный набор для нашей номенклатуры и сохраняем, но не закрываем карточку номенклатуры (если карточку не сохранить – система не даст нам производить дальнейшие действия). Получается следующая картинка:

1.7. Жмем на гиперссылку «Список». Открывается справочник «Упаковки и единицы измерения». Создаем новый элемент. В поле единица по классификатору указываем созданную нами единицу измерения «Бухта». Указываем что одна бухта содержит 50 метров провода. Сохраняем элемент справочника и закрываем сам справочник.

1.8. В карточке номенклатуры указываем единицу для отчетов – Бухта. Это позволит нам в дальнейшем формировать отчеты по движению товаров на складах как в разрезе метров так и в разрезе Бухт.

Данный вариант позволяет нам один раз создать список упаковок и затем многократно использовать его при создании однотипной номенклатуры. В список упаковок для набора упаковок Бухты можно, например, добавить еще бухты по 100 и 200 м. и т.п.

Вариант 2

2.1.  После пункта 1.3. в карточке номенклатуры выбираем опцию «Индивидуальный набор» и после сохранения номенклатуры кликаем на гиперссылку «Список»

2.2. В открывшемся справочнике «Упаковки» создаем новый элемент упаковку:

2.3. Закрываем справочник. И в карточке номенклатуры указываем единица для отчетов – Бухта. Аналогично пункту 1.8

Данный вариант немного более прост по исполнению, но такую операцию придется повторять всякий раз при создании номенклатуры (даже однотипной)

Независимо от варианта, мы в результате имеем на выходе номенклатуру с единицей хранения метры и дополнительной единицей упаковки Бухты.

Пример

Посмотрим на примере, как мы теперь можем оприходовать и отгрузить данный трехжильный провод.

3.1. Создаем и проводим документ Поступление товаров и услуг (в бухтах) – поставщик поставил нам десять бухт провода. В каждой бухте по 50 м.

3.2.Продадим 70 метра провода покупателю "номер 1"

3.3. Продадим еще две Бухты покупателю номер два

3.4. Посмотрим на товародвижение с помощью отчета «Ведомость товаров по складам». Его можно открыть в разделе «Склад и доставка» - Отчеты по складу. Сначала сформируем отчет в единицах хранения – метрах

Видно, что мы получили 500 метров провода (10 бухт по 50м) и потом продали 70 метров и еще 100 метров (2 бухты по 50)

Теперь в отчете жмем кнопку настройки и в меню настроек выбираем в единицах товаров «в единицах для отчетов» - помним, что в карточке товаров мы поставили там Бухты

Формируем отчет из которого видно что мы получили 10 бухт, потом продали 1,4 бухты (70 метров) и еще 2 бухты.